INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Egr. Sig. / Gent.ma Sig.ra,
Fassa S.r.l. con sede legale in Spresiano (TV), via Lazzaris 3, Codice Fiscale/Partita IVA 02015890268 (di seguito, la “Società” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a proteggere i Suoi dati personali, come di seguito definiti. I Suoi dati personali saranno elaborati dalla Società nell’ambito della partecipazione al Premio internazionale Architettura Sostenibile e Premio Italiano Architettura Sostenibile, ideati e promossi nel 2010 dalla Società e dal Dipartimento di Architettura dell’Università degli Studi di Ferrara, in occasione del ventennale della propria fondazione, al fine di premiare e far conoscere ad un ampio pubblico restauri architettonici che abbiano saputo interpretare in modo consapevole i princìpi conservativi nei quali la comunità scientifica si riconosce.
QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano. Con il termine “Dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate :
- Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, cognome, luogo e data di nascita, numero di telefono, indirizzo email;
- Dati del referente di progettazione – informazioni relative al nome del referente o dello studio di progettazione, indirizzo, città, CAP, Stato e nazione, numero di telefono indirizzo email, (data di nascita, fax, sito internet – dati facoltativi);
- Dati relativi al progetto – informazione relative al titolo del progetto, anno di costruzione, luogo di intervento e nazione di intervento) oltre ai dati di cui alla documentazione da presentare ex art. 6 del Bando.
- Dati bancari – informazioni relative ai Suoi dati bancari per l’eventuale erogazione del premio (es. IBAN).
- Immagine – informazioni relative alla immagine e/o alla voce Sua e/o del raggruppamento di progettazione allegate alla documentazione di partecipazione e raccolte attraverso strumenti di ripresa fotografica e/o audiovisiva;
COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI
La Società raccoglie e tratta i Suoi Dati personali ad esempio se compila il form presente sul sito https://www.premiorestauro.it/it/iscrizione-opere-realizzate.
Se Lei fornisce Dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI
Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.
- Gestione della partecipazione al Premio Internazionale Architettura Sostenibile e Premio Italiano Architettura Sostenibile
Il Titolare può trattare i Suoi Dati personali (inclusa la Sua Immagine) al fine di gestire le attività previste nei bandi del Premio Internazionale Architettura Sostenibile e Premio Italiano Architettura Sostenibile unitamente alle ulteriori prodromiche e conseguenti alla Sua iscrizione, registrazione e partecipazione.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali ex art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei Suoi Dati personali è obbligatorio per consentire alla Società di gestire la Sua iscrizione, registrazione e conseguente partecipazione al Premio Internazionale Architettura Sostenibile e Premio Italiano Architettura Sostenibile; in difetto non le sarà consentito partecipare ai menzionati premi.
- Divulgazione dell’ Immagine per finalità commerciali e pubblicitarie.
La Società tratterà con il Suo consenso la Sua Immagine ai sensi e per gli effetti del GDPR, dell’art. 10 cod. civ e dell’art. 96 della L. 633/1941 sul Diritto d’Autore, per la realizzazione di materiale audio/foto/video per finalità commerciali e pubblicitarie delle attività della Società relative al Premio Internazionale Architettura Sostenibile e Premio Italiano Architettura Sostenibile e con eventuale successiva pubblicazione del materiale audio/foto/video sui siti www.premiorestauro.it e www.fassabortolo.com e/o sulle piattaforme social (Facebook®, Instagram®, Twitter®, Linkedin®, YouTube®) della Società. Detto trattamento sarà effettuato a titolo gratuito, con rinuncia da parte Sua ad ogni pretesa nei confronti della Società. I suddetti Dati personali potranno, altresì, essere comunicati ai soggetti che curano, per conto della Società, la suddetta pubblicazione.
Presupposto per il trattamento: il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR. Il consenso è sempre revocabile. Il conferimento dei Suoi Dati personali per questa finalità è facoltativo e in difetto non Le sarà precluso di partecipare menzionati premi.
- Newsletter e marketing.
Il Titolare può trattare i Suoi Dati personali per finalità di marketing al fine di inviarLe, con modalità automatizzate di contatto (es. email), sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o comunicazioni commerciali contenenti informazioni su prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi di cui il Titolare sia parte o organizzatore.
Presupposto per il trattamento: il Suo consenso. Il trattamento dei Suoi Dati personali per tale finalità potrà avvenire solo a seguito dell’acquisizione da parte della Società del Suo libero ed esplicito consenso ex art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, che potrà essere revocato in ogni momento utilizzando i dati di contatto sotto riportati. Il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze se non l’impossibilità di ricevere newsletter e comunicazioni promozionali.
- Invio di comunicazioni per la promozione di prodotti e servizi analoghi a quello oggetto di un precedente acquisto, ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4, del Codice Privacy.
Il Titolare può trattare il suo indirizzo email per inviarLe comunicazioni promozionali e materiale relativo a prodotti analoghi a quelli oggetto di Suoi precedenti acquisti.
Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse della Società ex art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR a mantenere un efficace rapporto contrattuale con Lei. In questo caso, non è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati raccolti per le ulteriori finalità ivi indicate, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i Dati personali sono stati raccolti nonché della natura dei Dati personali stessi e delle garanzie adeguate al loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità ivi indicate e la presente ulteriore finalità).
- Comunicazione a terzi per autonome finalità promozionali.
La Società può comunicare i Suoi Dati personali al Dipartimento di Architettura dell’Università degli Studi di Ferrara per loro autonome finalità promozionali.
In tal caso, tali soggetti terzi tratteranno i Suoi Dati personali quali autonomi titolari del trattamento.
Presupposto per il trattamento: il Suo consenso. Il trattamento dei Dati personali per tale finalità potrà avvenire solo a seguito dell’acquisizione da parte della Società del Suo libero ed esplicito consenso ex art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, che potrà essere revocato in ogni momento utilizzando i dati di contatto sotto riportati. Il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze se non l’impossibilità di comunicare i Dati personali a terzi per loro finalità di promozionali.
- Ottemperare alle richieste giuridicamente vincolanti dell’autorità giudiziaria nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o disposizioni.
La Società può trattare i Suoi Dati personali al fine di ottemperare alle richieste dell’autorità giudiziaria, ovvero per adempiere ad un obbligo legale.
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare ex art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. Il conferimento dei Dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché, in difetto, il Titolare si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.
- Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al rapporto esistente.
Il Titolare può trattare i Suoi Dati personali per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse del Titolare ex art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR alla tutela dei propri diritti. In questo caso, non è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i Dati personali sono stati raccolti nonché della natura dei Dati personali stessi e delle garanzie adeguate al loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra, da a) a e) e la presente ulteriore finalità).
COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI
Il Titolare utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi Dati personali.
Tutti i Suoi Dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI
Conserviamo i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati personali fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i Dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Suoi Dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
- adempimento degli obblighi contrattuali: i Dati personali trattati per tale finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti per legge;
- Divulgazione dell’ Immagine per finalità commerciali e pubblicitarie: i Dati relativi alla Sua Immagine potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità, sino alla revoca del consenso stesso;
- newsletter e marketing: i Dati personali trattati per tale finalità potranno essere conservati per 24 mesi e salvo previa revoca del consenso a ricevere ulteriori newsletter;
- invio di comunicazioni per la promozione di prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto di un precedente acquisto: i Dati personali trattati per tale finalità potranno essere conservati sino alla opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni;
- comunicazione a terzi per autonome finalità di promozionali: i Dati personali trattati per tale finalità potranno essere conservati sino alla revoca del consenso;
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: i Dati personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento dello specifico obbligo;
- difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti: i Dati personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ai Suoi Dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, quali: società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing (quali, ad esempio, addetti all’elaborazione grafica, all’impaginazione, alla stampa, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali), avvocati e consulenti legali, enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche, reti di vendita.
La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo e-mail: data.protection@fassabortolo.com se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Suoi Dati personali.
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
La Società La informa che i Suoi Dati personali saranno trattati esclusivamente all’interno dei paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).
Tali soggetti esterni tratteranno i dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dalla Società in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).
Può scrivere alla Società in ogni momento, usando i dati di contatto di seguito riportati, chiedendo quali sono i soggetti cui vengono trasmessi i dati personali nonché di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei ha diritto di ottenere dalla Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:
- l’accesso ai Suoi Dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
- la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati personali in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
- la cancellazione dei Suoi Dati personali per i quali il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- la revoca del Suo consenso, come previsto dall’art. 7 del GDPR;
- la copia dei dati personali da Lei forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.
Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che La riguardano da parte del Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: data.protection@fassabortolo.com ovvero, in formato cartaceo, indirizzando un’istanza scritta alla Società alla c.a. del Titolare del trattamento.
Il Titolare Le rende, altresì, noto che potrà, in ogni momento, revocare il Suo consenso eventualmente conferito per determinati trattamenti con effetto futuro, mediante le medesime modalità sopra descritte. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
CONTATTI
I dati di contatto della Società, quale Titolare del trattamento, sono i seguenti: Fassa S.r.l., con sede legale in Spresiano (TV), via Lazzaris 3, Codice Fiscale/Partita IVA: 02015890268, email data.protection@fassabortolo.com; tel. +39.0422.7222; fax. +39.0422.887509.
La Società si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer – “DPO”) designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il quale può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fassabortolo.com
Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Titolare ai seguenti indirizzi: email data.protection@fassabortolo.com, ovvero, in formato cartaceo, scrivendo un’apposita istanza alla Società alla c.a. del Titolare del Trattamento.
